#C#======Google Docs====== {{attacher fichier="google-documents.jpg" description="logo" class="center" }} Par Audrey Boily Kathy-Ann Beauséjour Marie-Michèle Santerre | ====="" Google Docs, pas Google Ducks!""=====#C# ---- ===="" 1) Introduction""==== ---- Évidemment, il n’est pas nécessaire de donner une définition lorsque l’on parle du logiciel libre Google. Toutefois, connaissez-vous réellement l’éventail de possibilités qu’offre ce moteur de recherche? Et si nous vous parlions de Google documents… Est-ce que ces mots sont familiers pour vous? Nous parions que non et cela est tout à fait normal. En fait, après avoir lu ce texte, vous serez certes plus connaissants, mais vous aurez entre vos mains un secret en or qui vous permettra de faciliter vos travaux d’équipe sur le web. N’est-ce pas fantastique? À vos souris et CLIQUEZ! ---- ===="" 2) Définition et historique""==== ---- En fait, Google documents est directement en lien avec les valeurs prônées par web 2.0. Il permet de travailler en coopération en ligne c’est-à-dire de créer, de modifier, de partager et d’importer des documents. **Bref, c’est un traitement de texte, au même titre que Microsoft Office ou Open Office**. La barre d’outils est similaire. Il suffit de se créer un compte et le tour est joué. De plus, ne vous inquiétez pas, cela est très sécuritaire et tout sera sauvegardé sur le net. Il n’y a également aucun problème pour importer des fichiers déjà existants, car GD accepte autant les formats de fichier DOC, XLS, ODT, ODS que RTF, CSV, PPT… Par ailleurs, c’est au cours du 11 octobre 2006 que GD a fait son apparition. En fait, cela s’intitulait : **Google Docs & Spreadsheets**. Il se peut que vous le connaissiez sous un autre nom, car quatre mois plus tard, après son ouverture, il a été traduit en plusieurs langues. Par exemple, le premier nom français a été **Google Documents et Tableur **et par la suite ça été **Google Documents** et finalement pour les Anglais, il s’agit de **Google Docs**. Ce dernier fonctionne très bien avec Internet Explorer et Mozilla Firefox. Ce service a toujours été totalement gratuit. Voici donc une autre bonne raison d’y adhérer maintenant. ---- ===="" 3) Pertinence: Pourquoi cet outil plutôt qu’un autre?""==== ---- Une fois qu’on connaît ce qu’est Google docs, on se demande : « Pourquoi cet outil plutôt qu’un autre? Après tout, on en retrouve une multitude sur la vague web. Cependant, regardons les raisons pour lesquelles nous pourrions « surfer » sur Google docs. **1. Créez des documents, des feuilles de calculs et des présentations en ligne** N’importe qui peut aisément se servir de cette application. On peut autant créer des tâches de base (documents Word, Excel et PowerPoint), les importer à partir de notre appareil de stockage préféré ou éditer certains documents se retrouvant sur notre espace, parce qu’en fait, Google docs devient un outil personnel ou collectif avec lequel on peut se servir comme on veut. **2. Travaillez sur des documents partagés en temps réel** Vous avez oublié votre clé USB à la maison? Vous devez changer une virgule dans votre document PowerPoint avant de le présenter devant vos collègues? Tous ces changements peuvent être effectués à même l’ordinateur, il suffit que votre portable soit muni d’une connexion internet… Mais, que disons-nous ? Vous pouvez même maintenant travailler hors ligne! À la manière d’un wiki, les utilisateurs peuvent aussi décider de faire un projet, à l’aide de Google docs. Vous n’avez qu’à créer un compte commun où tous ont le nom d’utilisateur et le mot de passe. Toutes les personnes ayant l’accès pourront améliorer ou détériorer votre projet! Par contre, vous pouvez activer une fenêtre de clavardage pour dire à votre collègue d’arrêter de tout modifier, parce que vous pouvez savoir qui a modifié quoi et quand. L’historique reste en mémoire pour un temps illimité. Pas si anonyme que ça internet! **3. Stockez et organisez votre travail ** Nous pouvons parfois avoir peur de télécharger des logiciels sur notre ordinateur, puisqu’il perd une partie de sa rapidité ou encore nous nous demandons si nous en avons réellement besoin. Google docs a cette particularité : aucun téléchargement n’est nécessaire, étant donné que « votre » espace est virtuellement dans le web 2.0. N’importe quel ordinateur et vous y êtes! Votre ordinateur vous laisse tomber après quatre pages négligemment non enregistrées? Le stockage en ligne récupère toutes vos données, comme si vous les aviez enregistrées il y a une minute. Toutefois, avec de telles possibilités, vous pouvez penser vous perdre sous les documents de toutes sortes. Détrompez-vous, des dossiers sont présents pour faciliter l’organisation de vos travaux. La question qui vous brûle les lèvres est probablement : « Quelle est la limite de stockage? » - Pour un document : la taille maximale est de 500 Ko et un maximum de 2 Mo d’images intégrées; - Pour une feuille de calculs : chaque feuille a une capacité de 256 colonnes (mais qui a vraiment besoin de 256 colonnes ), 200 000 cellules, 100 feuilles ou un nombre illimité de lignes. - Pour une présentation PowerPoint : selon la présentation, la capacité peut varier entre 10 Mo, 2 Mo ou 500 Ko. (Il s’agit peut-être ici d’une petite lacune, puisque les présentations PowerPoint grimpent rapidement en taille, en raison des images et des graphiques…) Pour les futurs dossiers PDF : À partir du web, jusqu’à 10 Mo par PDF et à partir de notre ordinateur personnel, encore une fois la capacité peut varier entre 10 Mo, 2 Mo ou 500 Ko. Sur l’application, il semble s’annoncer une limite de 100 dossiers PDF… **4. Et ça coûte?** Puisque Google docs fait partie de la grande famille des applications du géant Google, toutes ces commandes sont totalement gratuites, de l’inscription, jusqu’à la réalisation. ---- ===="" 4) Les promesses, les limites et les enjeux : Confidentialité et sécurité""==== ---- **1. Confidentialité et sécurité de votre contenu** Nous avons parfois peur de laisser des données personnelles sur internet et avec raison, lorsque nous lisons les histoires d’horreur qui peuvent survenir. Cependant, en lisant le contrat de confidentialité de Google docs, il est stipulé que nos fichiers sont protégés, puisqu’ils ne sont pas publiés. Aussi, seuls le membre ou les membres ont accès au compte créé. Par exemple, si un de vos fichiers se nomme « Travail de didactique » et que quelqu’un inscrit ces termes dans son moteur de recherche, le document ne figurera pas parmi les pages de résultats trouvées. Par contre, si l’envie vous prenait de partager vos feuilles de calculs Excel, vos présentations Word ou vos travaux Word, vous pouvez inviter vos amis en cliquant sur l’onglet « Partager ». À ce moment, vous pourrez envoyer des courriels invitants vos amis à consulter votre compte. Mais, si vous vous sentez l’âme charitable, vous pouvez même partager vos documents à toute la communauté internaute. Vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet « Publier / Publier sous forme de page web ». **2. Informations de comptes personnels** Malheureusement, il n’y a rien de parfait et Google docs n’en fait pas exception. Ainsi, toujours dans le contrat de confidentialité, il est mentionné que : « Nous pouvons utiliser les informations ne permettant pas de vous identifier personnellement pour améliorer la qualité d'autres services Google et harmoniser différents produits. » Sauf que si vous ne mettez rien de trop personnel dans le contenu de vos fichiers, vous n’avez rien à craindre. À vous d’utiliser Google docs à bon escient. ---- ===="" 5) Réseau conceptuel sur les idées reliées à Google Docs : Les fonctions""==== ---- #C# {{attacher fichier="reseau.jpg" description="res" class="" }} #C# ---- ===="" 6) Différence entre Agora et Google docs""==== ---- Puisque vous savez maintenant toutes les possibilités que peut vous offrir cette application de Google, peut-être vous demandez-vous quelle est la différence avec le « gestionnaire de fichiers » d’Agora, notre boîte de courriels de l’Université Laval. En effet, si vous ne le saviez pas, vous pouvez stocker des documents sur votre adresse ulaval.ca. Pour voir le tableau résumant les particularités de chaque application, cliquez sur le fichier suivant: {{attacher fichier="d2.pdf" description="agora" class="center" }} ---- ===="" 7) Les pistes pour aller plus en profondeur""==== ---- Pour notre travail, nous avons exploré différentes sources informatiques principalement dans le but d’en connaître davantage sur le traitement de texte qu’est Google documents. Par contre, nous n’avons pas exploré l’ensemble des sources, car il en existe plusieurs. Pour aller un peu plus loin, nous avons pris le temps de découvrir en profondeur d’autres sites Internet qui peuvent être intéressants lorsqu’on veut se dédier corps et âme à cette application de Google. En voici quelques exemples : 1. WEST ED. Google Docs and Spreadsheets in the Classroom. [En ligne] Adresse: www.google.com/educators/activities/pdfs_GTA/CribSheet.Docs3.pdf (document consulté le 2 décembre 2008). Ce site Internet anglais présente différentes idées pour explorer Google documents dans une classe du primaire. Il présente également certains avantages à utiliser GD. 2. GOOGLE DOCUMENTS. Créez des documents, des feuilles de calculs et des présentations en ligne. [En ligne] Adresse : www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.html (document consulté le 2 décembre 2008). Très beau site en français. Il permet de faire une visite guidée des différentes possibilités qu’offre Google documents. Chaque page est agrémentée de petites images qui permettent de mieux comprendre ce que l’on retrouve sur l’application. Une de ces pages nous offre différents témoignages de personnes qui utilisent GD. Tout pour nous convaincre! 3. ZORGLOOB. Google Docs en bref. [En ligne] Adresse : www.zorgloob.com/2008/07/google-docs-en-bref.asp (document consulté le 2 décembre 2008). Ce site donne un cours aperçu de GD. Il présente en gros ce que nous pouvons faire avec Google docs. Ce qui est intéressant, c’est que dans le texte, on retrouve des hypertextes qui permettent d’approfondir certaines notions. Par contre, les explications sont en anglais, comparativement à la page d’accueil qui elle, est en français. ---- ===="" 8) Références""==== ---- **Images : ** http://chihi.chipfalls.k12.wi.us/departments/science/loomisdj/google-docs001.jpg http://larryhendrick.com/main/wp-content/uploads/2007/08/google-docs-logo.jpg **Sites internet :** GOOGLE DOCUMENTS. Créez des documents, des feuilles de calculs et des présentations en ligne. [En ligne] Adresse : www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.html (document consulté le 2 décembre 2008). WEST ED. Google Docs and Spreadsheets in the Classroom. [En ligne] Adresse: www.google.com/educators/activities/pdfs_GTA/CribSheet.Docs3.pdf (document consulté le 2 décembre 2008). WIKIPEDIA. Google Documents. [En ligne] Adresse : http://fr.wikipedia.org/wiki/Google_Documents (document consulté le 21 novembre 2008) ZORGLOOB. Google Docs en bref. [En ligne] Adresse : www.zorgloob.com/2008/07/google-docs-en-bref.asp (document consulté le 2 décembre 2008). ---- ===="" 9) Projet pédagogique""==== ---- Est-ce que ce concept peut être appliqué au monde de l’éducation et plus particulièrement avec des élèves? Évidemment! En effet, nous croyons que Google Docs peut facilement être intégré au troisième cycle en sixième année. Cependant, les élèves doivent avoir certaines connaissances préalables pour pouvoir utiliser l’application adéquatement. Tout d’abord, ils doivent être capables de faire du traitement de texte notamment sur Word, d’enregistrer des fichiers et d’être capables de naviguer sur Internet. En se fiant au programme de formation de l’école québécoise, les élèves de sixième année devraient être en mesure d’effectuer ces tâches. Puisque les élèves de ce niveau sont souvent en projet, ils doivent apprendre à collaborer, et ce, même virtuellement. Par exemple, si on se fit aux principes de GD, les élèves pourraient écrire un texte en commun sur Noël, le rédiger ou seulement le placer sur l’application. Ainsi, les autres camarades de classe peuvent corriger la production réalisée dans le cadre du projet. Ils en viendront donc à comprendre que l’on peut partager ce texte, le créer tous ensemble et le modifier. Pour ce faire, ils doivent tous détenir le nom d’utilisateur et le mot de passe associés à la classe. Certaines personnes pourraient dire que nous pouvons réaliser cette tâche sur le réseau de la commission scolaire sauf que grâce à GD la tâche est simplifiée, car il n’y a qu’un seul mot de passe et non 27. Aussi, GD permet de travailler à la maison les travaux qui ont été rédigés en classe, ce que l’on ne peut pas faire avec le réseau-école. Cela permet aux élèves de s’avancer chez eux s’ils le désirent et de montrer à leurs parents les actions effectuées au cours de la journée. À l’aide de [[http://www.cours.fse.ulaval.ca/ten-20727/public_html/Google_Docs.mpg notre vidéo maison]] expliquant le concept de GD, nous aborderions ce dernier dans une classe de sixième année. Cette vidéo est claire, concise et vulgarisée pour des enfants de sixième année. Il s’agirait de l’amorce pour inciter les élèves à l’intégrer dans leur vie quotidienne et pour qu’ils connaissent également l’éventail de toutes les possibilités de cette application. Par la suite, il suffirait de trouver un projet qui consoliderait tous leurs apprentissages acquis avec GD. Cette application peut sembler à la base simple, mais avec des élèves de ce niveau nous croyons qu’il est important de présenter GD par étapes dans le but qu’ils assimilent bien les connaissances. Ainsi, ils arriveront à les mettre en pratique par eux-mêmes à long terme, ce qui résume notre intention d’apprentissage. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- **Commentaires:** Je trouve que vous avez fait un excellent travail. On voit qu'il y a eu beaucoup de recherche. Bravo ! par LortieSonia #C#----"" Date de mise à jour: 10 décembre 2008"" ----#C# "" ""} p {margin-left: 20px} div.page {background-color: #99ccff} div.page a {color:#cc6633} ""